В ЦМТ рассказали, как выстроить эффективную обратную связь с гостями отеля

Новости

Мнения

В ЦМТ рассказали, как выстроить эффективную обратную связь с гостями отеля

Plaza Garden Moscow WTC 5* на Краснопресненской набережной, 12 - ведущий бизнес- и конференц-отель Москвы, один из крупнейших в Европе. Гостиница, состоящая из двух корпусов – основного и клубного, интегрирована в структуру и работает под управлением Центра международной торговли.

Эффективная коммуникация с гостями - ключевой фактор для создания положительного впечатления и повышения удовлетворённости клиентов. При этом важно помнить, что каждый канал коммуникации имеет свои особенности и требует индивидуального подхода.

Тамара Мучинская рассказывает, что традиционные методы обратной связи, такие как анкеты и личные опросы, по-прежнему важны. Но их эффективность снижается из-за растущей популярности цифровых инструментов среди гостей:


Современные цифровые каналы (мобильные приложения, чаты, формы обратной связи на сайтах) стали основными источниками обратной связи. Однако наибольшую значимость приобретают интегрированные омниканальные системы, позволяющие собирать и обрабатывать отзывы одновременно из множества источников - сайтов бронирования, соцсетей, приложений

Тамара Мучинская, менеджер по контролю качества гостиничных услуг Plaza Garden Moscow WTC

Эксперт утверждает, что такие системы обеспечивают мгновенную реакцию на жалобы и предложения гостей, повышая удовлетворенность и лояльность клиентов.

Тамара Мучинская привела практический пример, когда жалобы клиентов привели к улучшению внутренней логистики, а не к точечным исправлениям.

Гости отеля жаловались на долгое ожидание омлета на завтраке. Вместо увеличения числа поваров проанализировали планировку: станция стояла в начале линии, создавая затор. Решение: станцию переместили в конец раздачи, разделив потоки гостей и сократив жалобы без дополнительных затрат.

Тамара Мучинская, менеджер по контролю качества гостиничных услуг Plaza Garden Moscow WTC

Но как проверить, насколько выстроенные процессы устойчивы к нештатным ситуациям? Эксперт привела несколько практик, которые могут стать полезными в работе каждого отеля:

  • Тайный гость («Mystery Shopper») с усложнённым сценарием. Это непросто оценка сервиса, но и моделирование нештатных ситуаций. Например, как сотрудники справляются, если стало плохо ребёнку.

  • Аудит взаимозаменяемости (кросс-тренинг) – это регулярные проверки, сколько сотрудников на каждом участке смогут выполнять задачи смежных должностей.

  • Давление-тест в пиковые периоды – это планирование полной полную загрузки отеля на один день, включая крупный банкет или свадьбу. Такой тест помогает выявить узкие места в логистике, работе кухни и сервисе.


Очень важно создать в отеле простую, живую систему (чаты, ежедневные планерки), где каждый сотрудник - от горничной до шеф-повара - мог бы мгновенно сообщить о любой «мелочи», которая может испортить или улучшить опыт: «в номере 305 скрипит дверь шкафа», «гость в 412 искал книгу автора X», «на аллее у входа разбился фонарь». И главное - показывайте обратную связь, что на каждый такой сигнал есть реакция

Тамара Мучинская, менеджер по контролю качества гостиничных услуг Plaza Garden Moscow WTC

По словам эксперта, такие меры создают культуру тотальной ответственности за качество, где стандарт поддерживается не контролерами, а всей командой ежесекундно.

Полный текст интервью эксперта ЦМТ читайте на РБК.Компании.