Новости, События и Анонсы

Организация событий – это всегда стресс. Но в связи с пандемией специалисты EVENT-индустрии стали чаще испытывать чувство неуверенности в себе, и это привело к распространению такого явления, как синдром самозванца. К счастью, есть способы справиться с этим.

В последнее время психическое здоровье специалистов сферы находится в центре внимания, и на то есть веские причины. Организатор мероприятий – профессия, которую уже давно считают одной из самых стрессовых в мире, даже до того, как события прошлых лет нарушили всякую предсказуемость в отрасли. От специалистов ожидают, что они будут держать разноплановые задачи и знания в голове, отвечать за благополучие людей, планировать бюджет, управлять сложными ситуациями, внедрять новые технологии и разрабатывать креативные решения для достижения поставленных целей в установленные сроки. Даже в привычных обстоятельствах им приходится многое успевать и совмещать.

Вовлечение – важный элемент в организации успешных мероприятий. Для его эффективности нужно разработать подробную стратегию. А чтобы достичь запланированных результатов от события, необходимо знать конкретные цели, портрет аудитории, новые технологии и инструменты event-индустрии.

На организацию расходуется значительная часть маркетингового бюджета и ресурсов компании. Каждый ее этап важен и требует разного количества времени: планирование логистики, обеспечение регистраций и явок, подбор персонала и последующая работа с партнерами. Опыт, который получают участники, должен быть ориентирован на установление связей, обеспечивающих окупаемость вложенных инвестиций, и заключение долгосрочного сотрудничества.

При таком объеме работы вовлечение может показаться второстепенной задачей, но именно этот элемент является одним из ключевых факторов, определяющих результативность мероприятия.

Ожидания аудитории изменились. Необходимо создавать контент, который выделяет ваш бренд и способствует более глубокому вовлечению клиентов, – от первоначального приглашения по электронной почте до сбора комментариев после трансляции.

EVENT-индустрия продолжает меняться. В 2022 году вы не можете полагаться на старые методы и приемы, даже если они были когда-то эффективными. Нужно задавать себе вопросы, чтобы разработать стратегию проведения мероприятий, с помощью которой вы достигнете поставленных целей и удовлетворите запросы посетителей.

Результаты исследований Bizzabo показали: 92% респондентов в коммерческой и социальной сферах согласны с утверждением, что руководители часто привержены к старым способам организации. Но для обеспечения максимальной рентабельности инвестиций и ROE нужно разработать новую комплексную программу и отрабатывать необходимые вопросы.

Если вы готовы по-новому взглянуть на свою стратегию проведения мероприятий в 2022 году с учетом виртуальных и гибридных форматов, то в этой статье найдете все необходимое.

Бюджет мероприятия и правила, которые его регулируют, постоянно меняются. Советы, представленные ниже, помогут успешно применять тенденции 2022 года в работе.

Сейчас лидирует на рынке тот, кто нашел новые способы привлечь аудиторию с помощью виртуальных и гибридных форматов. Независимо от того, каким количеством средств вы располагаете, есть методы, с помощью которых деньги будут работать на вас в любое время. Главное, чтобы был профессионал, чей опыт поможет вам грамотно применить определенные знания. Кэти Борер, основатель и генеральный директор Onwardly, и Джеки Уайт, директор по мероприятиям американской группы пользователей SAP, недавно рассказали на конференции Bizzabo Agents of Hybrid о новых правилах бюджетирования.

Мероприятия переходят на новый уровень, когда вы начинаете выстраивать социальные и межличностные отношения. А последние два года показали, что для успешной адаптации к меняющимся событиям необходимо развивать следующие навыки: твердые и гибкие (hard and soft skills).

Свободное владение иностранными языками, работа с техникой – эти и другие технические умения относятся к твердым навыкам. Soft skills охватывают те аспекты, которые связаны с личностными качествами – общение, эмоциональный интеллект, разрешение конфликтов и адаптивность.

Менеджеры по организации мероприятий владеют множеством качеств одновременно – их важность открылась во время пандемии, которая как никогда ранее испытала отрасль на прочность. Чтобы решить проблемы, необходимо быстро принимать решения, заранее разрабатывать стратегию.

Чтобы определить будущие тенденции 2022 года в гибридных мероприятиях, мы проанализировали опыт прошлых лет.

«Гибридное мероприятие» – многие уже слышали это понятие, но по-прежнему не имеют четкого представления. Что это? Как организовать? Чего хотят участники?

В статье мы ответили на эти вопросы, опираясь на данные исследований и опыт экспертов. Собрали информацию, которая поможет выстроить собственную стратегию по созданию лидирующих на рынке гибридных мероприятий.

Бренд Hulu организовал необычную акцию в поддержку своего нового сериала «Девять совсем незнакомых людей». Организаторы воссоздали декорации ситкома прямо в центре оживленного торгового центра. 

В новом мини-сериале Hulu «Девять совсем незнакомых людей» с Николь Кидман в главной роли, группа людей собирается в оздоровительном центре Tranquillum House, который обещает «преобразовать и исцелить» своих гостей. (Конечно, все не совсем так, поэтому ситком и стал одним из самых просматриваемых сериалов на платформе Hulu.)

Вне зависимости от того, готовитесь ли вы к офлайн-мероприятию или планируете виртуальные сессии, эти идеи будут для вас одинаково полезны.

Это событие, на котором участники получают практический опыт работы с предметом обсуждения. Темы такого ивента часто относятся к определенной отрасли или нише. 

Чем ценен воркшоп?

Он позволяет участникам приобретать новые навыки и работать над достижением своих целей. Воркшоп даже может быть частью сертификационных курсов. Иногда он становится возможностью разбить крупные мероприятия – на более мелкие сессии с практическими и интерактивными занятиями.

После того, как вы определили цели и желаемые результаты своего воркшопа, прочтите этот список идей, которые вдохновят вас.

Ведущие аудиовизуальные продюсеры делятся своими прогнозами и тенденциями на год вперед. Читайте подробный обзор того, что ведущие американские эксперты ожидают увидеть в 2022-ом.