3 способа создания высококачественного видеоконтента

Важность прямой трансляции видеоконтента

Мы уверены, что вы хотите обеспечить максимально положительные впечатления у зрителей гибридного или виртуального мероприятия. Низкое качество видео может расстроить посетителей, заставить их покинуть площадку, отвлечься или отказаться от участия в чатах и других инструментах вовлечения. Такая ситуация может побудить человека оставить негативные отзывы в социальных сетях, которые оттолкнут потенциальную аудиторию  будущих событий.

Радует тот факт, что по данным компании Dacast, качество потокового вещания улучшилось – сбои при запуске уменьшились на 33% за год, буферизация снизилась на 41%, а качество изображения выросло на 25%. Но даже положительные статистические данные не изменят реальность всех ивент-менеджеров – вы знаете, что при прямой трансляции может произойти что-то непредсказуемое. И с этим вам важно уметь справляться.

В первую очередь потребуется сюжет, который вызовет резонанс, и экспертная ценность, которая заставит посетителей не отрываться от просмотра вашего мероприятия, как будто они дождались новый сезон любимого сериала от Netflix.

По данным оригинального исследования Statista, 42% людей тратят по 7 и более часов в неделю на просмотр онлайн-видео, поэтому именно этот формат сейчас является способом трансляции информации и бренд-коммуникации.

Вспомните первые несколько недель изоляции из-за пандемии COVID-19 в 2020 году, когда ведущие известных шоу начали снимать свои некогда высококачественные передачи, не выходя из дома. Они провели годы в студии с профессиональными камерами и съемочной группой, и, вероятно, решили, что достаточно просто включить веб-камеру и вести трансляцию из дома. Но фанаты были разочарованы. Они даже стали жаловаться в YouTube на качество видео, звука и прочих составляющих контента.

Программное обеспечение для создания и редактирования, качество прямой трансляции и общий план подачи контента, которым вы делитесь, влияют на то, как посетители воспринимают ваше мероприятие и насколько они вовлечены в него. 

Рекомендации по созданию высококачественного видео

Согласно исследованию Wyzowl, 91% маркетологов считают, что вебинары стали самым эффективным каналом маркетинга в 2021 году, поэтому вам не стоит экономить на этой важной части при разработке стратегии. Чтобы предоставить самый высококачественный материал на следующем виртуальном или гибридном мероприятии, учитывайте следующие пункты:

• Высокоскоростной интернет

  Возможно, этот пункт покажется немного очевидным, но без хорошего интернета ивент не может даже начаться. Совет: пропускная способность канала загрузки должна быть как минимум в два раза больше, чем скорость трансляции.

• Площадка для размещения ссылок и материалов

  Вам нужна безопасная платформа, позволяющая транслировать и размещать видеоконтент, устанавливать разрешения для публичного или частного доступа, а также просматривать аналитику и данные о вовлеченности. Если вы показываете предварительно записанный вебинар, например, наряду с живым заседанием спикеров, которое разбито на секции, вам нужна простая в использовании площадка, на которой вы разместите все перечисленное.

• Производственное оборудование

  Для высококачественных трансляций вам нужны камеры Full HD и 4К, профессиональное освещение, сверхчувствительные микрофоны с низким уровнем собственных шумов и прочее.

• Программное обеспечение для редактирования

  Если вы планируете включить в свое мероприятие предварительно записанное или отредактировать живое видео для просмотра по требованию, вам понадобится программное обеспечение, с помощью которого вы произведете редактуру отснятого материала.

• Программное обеспечение для кодирования

  Если вы конвертируете видео в прямом эфире в форматы, совместимые с потоковым вещанием, вам нужны правильные настройки кодировщика прямого эфира. Без данного оборудования вы не сможете преобразовать материал с камеры в потоковые цифровые файлы во время трансляции.

• Сеть доставки контента (CDN) или распределительные сети

  Если вы выбрали подходящую платформу для видеохостинга, скорее всего, вы уже интегрированы с CDN. Это позволит вам лучше управлять входящим трафиком, независимо от географического расположения отдельных посетителей, и увеличить скорость обработки пользовательских запросов на сайте. 

• Разрешение видео

  Возможно, вас удивит тот факт, что самое высокое разрешение не всегда является лучшим. Поэтому выбирайте оптимальное для мероприятия и учитывайте соотношение сторон, чтобы ваши зрители могли видеть полноценный “фильм” в прямом эфире.

• Тесты, тесты, тесты

  Вы должны снова и снова тестировать потоковое видео, чтобы убедиться в том, что его качество сохраняется на разных интернет-соединениях и устройствах. Тогда вы сможете решить любые проблемы с буферизацией до того, как произойдет событие.

• Кадровые ресурсы

  Убедитесь, что у вас есть сотрудники, которые специализируются на создании высококачественного видеоконтента, умеют использовать программное обеспечение, в которое вы вложили деньги, и займутся технической стороной производства.

Если этот список кажется вам чрезмерным – мы вас понимаем. Как профессионал в области организации мероприятий, вы хотите направить свою энергию на обеспечение наилучшего опыта, а не на устранение проблем с буферизацией или сравнение лучших платформ для прямой трансляции. Этот список также может заставить вас задуматься о больших затратах. По данным Markletic, 38% корпоративных организаций считают, что расходы, связанные с аудио и видео, а также с местом проведения и брендингом, являются самыми большими расходами при проведении гибрида.

3 способа организовать мероприятие с качественной прямой трансляцией

В своей стратегии вы можете применить 3 способа для создания видео высокого качества:

1. Использовать внутренние ресурсы.

2. Обратиться в агентство.

3. Использовать программное обеспечение со встроенным пакетом производства.

1. Используем внутренние ресурсы

   Если у вас есть сотрудники, которые знакомы с программным обеспечением для производства видео, потоковым вещанием или с тем, как вести прямую трансляцию, то у вас есть все шансы задействовать эти ресурсы для обеспечения высококачественного контента. По данным опроса, проведенного компанией Vimeo, 39% специалистов уверены, что ресурсы команды не позволяют им расширить программу для проведения мероприятий в прямом эфире. Если у вас нет подобных сотрудников, вы можете рассмотреть возможность найма сторонних профессионалов для достижения поставленных целей.

   Преимущества: если в штате уже есть люди, способные справиться с этой задачей, не говоря уже о необходимом оборудовании и программном обеспечении, вы можете сэкономить время и деньги на стратегии и реализации.

   Недостатки: если у вас нет человека с необходимыми навыками, вы можете потратить десятки тысяч рублей на обучение или найм специалиста. Также придется убедиться, что у вас есть бюджет на программное обеспечение и оборудование, которые понадобятся для выполнения работы. 

2. Обращаемся в агентство

   Если у вас нет команды специалистов, другой вариант – нанять агентство с большим опытом в сфере создания и трансляции потокового видео высокого качества.

   Преимущества: передав задачи агентству, вы существенно снижаете нагрузку на свою команду. Исследование Vimeo показало, что 32% организаторов заявили, что создание контента мешает им масштабировать виртуальные мероприятия, а обращение в агентство – это отличный выход из ситуации.

   Недостатки: заключение контракта увеличит бюджет. Вы также теряете часть контроля, когда полагаетесь на третью сторону в части управления всеми аспектами вашего ивента. 

3. Используем программное обеспечение со встроенным пакетом видеопроизводства

   Смысл инструмента – работать с партнером по программному обеспечению для управления событиями, который предлагает полный пакет для производства видео и команду технической поддержки. Опытный партнер оптимизирует создание, производство и трансляцию, помогая вам создавать необходимые файлы всего за несколько кликов.

Не забывайте о мобильных устройствах

Конечно, хорошо, когда люди, зарегистрировавшиеся на ваше мероприятие, просматривают контент по запросу уже после события, но на самом деле вы хотите видеть посетителей в прямом эфире, чтобы они могли задавать вопросы, общаться в чатах и т. д. Но учитываете ли вы комфорт тех, кто подключается с мобильных устройств?

Хотя 52% участников смотрят видео на своих компьютерах, 43% для этого применяют мобильные устройства, согласно исследованию Statista. Более того, 34% загружают запись, чтобы избежать буферизации. Вот почему сейчас как никогда важно, чтобы вы обеспечили бесперебойную работу эфира на мобильных устройствах, независимо от того, использует ли кто-то прямое подключение или Wi-Fi.

Начните транслировать видеоконтент высокого качества уже на следующем мероприятии

В 2022 году миллионы зрителей готовятся посетить больше гибридных и виртуальных мероприятий, чем когда-либо прежде. Именно event-менеджеры должны обеспечить им высококачественную потоковую трансляцию, которая превзойдет все ожидания. Подумайте об этом с другой стороны: сегодня люди не наблюдают за первой высадкой на Луну, например, и не находятся в таком трепете от происходящего, их сложно удивить. Большинство привыкло к качественному формату подачи, поэтому многие будут жаловаться на плохое качество контента. 

Ваши участники смотрят Netflix и ожидают кристально чистого видео без буферизации, прерываний и других технических проблем. Они ожидают от трансляции почти совершенства. 

Еще одна причина уделить особое внимание данной теме – метавселенные. Это понятие ворвалось в event-индустрию и совсем скоро станет неотъемлемой частью любого события. Концепция вселенной виртуальной реальности уже становится частью повседневного общения. Всё больше инвесторов рассматривают данное направление в качестве перспективных областей для вложений. В интервью Брандт Крюгер, технический продюсер и эксперт технологий VR и AR, рассказал о роли метавселенных в организациии мероприятий:

“Есть компании, которые экспериментируют с возможностью отображения вопросов и ответов прямо на VR-очках участников. Докладчики также могут видеть вопросы и ответы на своих очках. Возможно, мы также увидим карты Google для выставочного зала. "Я иду на стенд 3411. Куда мне нужно идти?" – и вы видите стрелку и маршрут. Могут также появляться напоминания о повестке дня. Кроме того, это потрясающе подходит для субтитров и автоматической транскрипции. Именно с таких head up display (2D-проекция на умные очки) все и начнется”.

Брандт Крюгер поделился, что все больше организаторов планируют первое “касание” с мероприятием без физического присутствия – гости или партнеры смогут побывать на виртуальной экскурсии, на которой они могут рассмотреть все необходимое, даже расположение розеток по периметру площадки. Но для обеспечения такого уникального опыта потребуется качественное видео и аудио.

Поэтому вы должны уделять первостепенное внимание предоставлению видеоконтента, который соответствует ожиданиям ваших посетителей и даже превосходит их. Повышайте уровень своей стратегии, применяя инструменты, необходимые для достижения успеха на мероприятиях и ваши участники оценят это по достоинству.

ИСТОЧНИКИ: www.bizzabo.com, www.eventmanagerblog.com