17 эффективных идей для проведения воркшопов

Идеи для проведения воркшопов

1. Персонифицируйте событие

   Nike сделали все возможное, чтобы организовать для своих многочисленных фанатов индивидуальные мероприятия и воркшопы.

   Компания создала приложение, загрузив которое, поклонники Nike получают доступ не только к персонализированным рекламным акциям или новым продуктам. Оно также дает возможность принимать личные приглашения на предстоящие мероприятия. Воркшопы бренда проводятся как онлайн, так и в живом формате.

   Для своего виртуального мероприятия Nike создала персонализированные приветственные страницы с индивидуальными сообщениями от главного докладчика – Серены Уильямс.

   А в рамках одного из крупнейших событий года, Air Max Day 2021, Nike провела захватывающее виртуальное мероприятие. Посетители получили возможность учиться у сотрудников и дизайнеров Nike в небольших группах, несмотря на то, что событие носит глобальный характер и проходит онлайн.

2. Используйте виртуальную реальность (VR), чтобы преодолеть разрыв между онлайн и офлайн

   Раньше виртуальная реальность была чересчур дорогим удовольствием, но с годами стоимость этой технологии снизилась.

   Варианты использования VR сильно различаются в зависимости от отрасли. Для компаний B2B, работающих в производственных или энергетических областях, эта технология может быть использована для улучшения образовательных воркшопов. VR поможет организаторам мероприятия обучать участников в более безопасной среде, при этом снижая затраты.

3. Учите через действие

   На семинарах Facebook Blueprint Live руководители социальной сети рассказывают сотрудникам технических агентств, как лучше всего использовать Facebook для своих клиентов. Вместе они учатся в интерактивном формате и создают медиапланы.

   На этих однодневных воркшопах, попасть на которые можно только по приглашениям, не принято сидеть сложа руки. Участники должны быть активными и применять полученные знания в режиме реального времени.

4. Объедините воркшопы с кампаниями в социальных сетях

   Добавьте интерактивности мероприятию, запустив трансляцию через потоковую платформу. Предложите вознаграждение за обмен контентом, хэштегами или участие в опросе.

5. Свяжите клиента с партнерами

   Создайте воркшоп, основанный на общих интересах, которые разделяют и ваш клиент, и его потенциальные партнеры.

   Идея Wine Pleasures: Buyer Meets Cellar состоит в том, чтобы объединить производителей винных бутиков и серьезных импортеров вина. С целью сократить цепочку переговоров, организаторы Buyer Meets Cellar провели индивидуальные деловые встречи между игроками рынка.

6. Интегрируйте воркшоп в конференцию

   Если вы проводите конференцию или саммит, подумайте о том, чтобы включить в свою программу несколько воркшопов. Эта стратегия работает как часть глобального маркетингового плана с несколькими касаниями.

   Например, Adobe Max Conference постоянно проводит встречи профессионального сообщества внутри основного мероприятия. В рамках таких событий обычно представлены различные продавцы, стенды с интерактивными технологиями и творческие мастерские.

7. Создайте общедоступные профили пользователей

   Используя специальную сетевую платформу или приложение для мероприятий, участники воркшопа могут загружать свои бизнес-портреты, биографии и интересы. Все присутствующие получают возможность легко обмениваться сообщениями и взаимодействовать друг с другом, причем даже после того, как событие завершилось. Объединить единомышленников – отличная цель, но помочь им оставаться на связи после окончания воркшопа – еще более сложная задача.

   B2B-мероприятие Nanotexnology 2019 предоставило возможность участникам загружать свои собственные профили в специальное приложение. Через свою систему пользователи могли назначать встречи и согласовывать повестку дня с помощью координаторов мероприятий.

8. Используйте стикеры для совместной работы

   Люди устали от онлайн-встреч, где в разговоре доминируют один или два человека. Проблема в том, что не все могут участвовать в обсуждении одновременно, особенно, если мероприятие проходит онлайн.

   Одно из решений – использовать стикеры. Это обычная для офлайна практика может применяться и виртуально. Такие инструменты, как Miro, позволяют участникам создавать, систематизировать, хранить и экспортировать стикеры, созданные на мероприятии.

   Если вы проводите внутренние воркшопы по созданию и развитию проектов, стикеры добавляют асинхронный элемент к собранию. Участники могут добавлять заметки до или после семинара, чтобы оптимизировать процесс разработки.

9. Предоставьте уникальные ресурсы

   Один из самых важных инструментов для любого бизнеса, независимо от его ниши, - это  реальные данные и тематические исследования. Такую информацию часто бывает трудно получить. Воркшоп, который предлагает эти материалы и экспертный анализ по заданным темам, создает поистине уникальный опыт для посетителей и может быть легко добавлен к любой из ваших идей корпоративного мероприятия.

10. Изучите новые технологии

    Новые технологии не только невероятно интересны, но и доставляют массу удовольствия от использования. Дайте участникам воркшопа познакомиться с гаджетами и программным обеспечением, еще не выпущенными на рынок или появившимся совсем недавно. Как только аудитория получит возможность испытать это на себе, вам удастся подробнее объяснить, каким образом эти инструменты могут быть интегрированы в бизнес-практику в ближайшем будущем.

    Воркшоп KneeVR по виртуальной реальности в здравоохранении помогает профессионалам понять, что VR предназначена не только для геймеров. Их мероприятие дает участникам возможность познакомиться с множеством практических применений виртуальной реальности через вдохновляющие кейсы и живые демонстрации.

11. Содействовать партнерству

    Участники со схожими интересами и бизнес-целями имеют возможность встретиться на партнерских воркшопах.

    Брокерская мастерская Euregional B2B использует быстрые свидания, чтобы помочь своим предпринимателям и организациям наладить потенциальные рабочие отношения. Они также предлагают услуги по налаживанию партнерских связей в форме воркшопов в небольших группах.

12. Объясните, как получить максимальную отдачу от ваших продуктов

    Ваш продукт или услуга могут стать главной темой серии воркшопов. Если ваш бизнес постоянно обновляет и улучшает свои предложения, проведение обучающих мероприятий поможет поддерживать вовлеченность пользователей в долгосрочной перспективе. Еще лучше, если вы сможете предоставить инсайдерскую информацию, которой будут делиться только во время сессий.

13. Запустить удаленное обсуждение Fishbowl

    Это классическая проблема воркшопов: одни люди доминируют в дискуссии, а другие – не хотят прерывать разговор и молчат.

    Эта проблема только усугубляется в онлайн-форматах. На экране двадцать человек – как вы можете вести содержательный разговор, не перебивая друг друга и не прибегая к окну чата сбоку?

    Вот тут-то и пригодится тактика Fishbowl: расставляете три стула. На два из них садятся участники, а один остается пустым. Когда кто-то другой готов участвовать в разговоре, он садится на свободный стул, и один из сидящих на стульях добровольно возвращается на свое место.

    К счастью, теперь это возможно реализовать и в интернете. Используя Miro и Zoom, вы можете воссоздать тактику Fishbowl с участниками вашего воркшопа, чтобы сделать общение более продуктивным.

14. Закройте их боли

    На воркшопах по продажам ImpactHub участники знакомятся с самыми большими болевыми точками друг друга и предлагают различные решения, инструменты и советы. Они даже приглашают группу экспертов, чтобы обсудить главные проблемы.

15. Разделите событие

    Иногда тема мероприятия настолько обширна, что участникам не удается уложиться в планируемый тайминг. Разделите одну большую тему на несколько и предложите аудитории серию воркшопов по интересам ниши на 20-30 минут каждый.

16. Сделайте бесплатную оценку

    Иногда трудно определить успех бизнеса, когда вы работаете внутри него.

    B2B Prospection Workshop от Place Berlin предлагает бесплатную диагностику процесса генерации лидов всем участникам мероприятий и дает конкретные советы по возможным улучшениям.

17. Думайте масштабно

    Независимо от вашей текущей аудитории, мероприятия – это возможность представить ваш бренд на международных или местных рынках.

    Hoteliers European Marketplace (HEM) 2019 обслуживает нишевую аудиторию отельеров в Европе. На свой однодневный воркшоп они приглашают международных оптовиков, туроператоров и онлайн-посредников. Тем самым компания помогает своим европейским клиентам выходить на новые рынки и формировать партнерские отношения.

Ключевые выводы:

• Сделайте воркшопы увлекательными, выбрав актуальные темы, а также передовые инструменты.

• Обеспечьте ценный опыт с полезными дополнениями и тщательно подобранным списком гостей.

• Стимулируйте отношения между участниками, которым выгодно вести дела друг с другом.

• Независимо от вашей стратегии мероприятия, сосредоточьтесь на том, чтобы помочь участникам достичь своих целей.

Источник: https://blog.bizzabo.com/workshop-event-ideas