Стратегия представления на международных мероприятиях
Правительство России утвердило стратегический документ (Распоряжение от 21.02.2025 г. № 394-р), направленный на продвижение достижений страны в различных отраслях экономики и культуры на ключевых международных форумах. Разработка данной стратегии осуществлялась с учетом национальных целей развития Российской Федерации на период до 2030 года, а также на долгосрочную перспективу до 2036 года.
Среди ключевых задач, сформулированных в рамках данной стратегии, можно выделить несколько основных. Первое - это интенсификация международного информирования о достижениях России: обеспечение более широкого доступа международной общественности к информации о значимых успехах и инновациях, реализованных в РФ, на ключевых международных платформах. Далее, формирование и укрепление позитивного имиджа России как уникальной цивилизации: Популяризация России как страны с богатым культурным наследием, историческими традициями и современными достижениями в области науки, техники, искусства и социальной сферы.
Следующее направление - маркетинг и продвижение туристского потенциала страны: повышение привлекательности России как туристического направления, включая разработку и реализацию комплексных маркетинговых стратегий, направленных на увеличение туристического потока. Одной из важных задач является развитие экотуризма и формирование устойчивого имиджа государства: создание условий для развития экологического туризма, что способствует не только экономическому росту, но и формированию положительного восприятия Российской Федерации как экологически ответственного и устойчивого государства, привлекательного для проведения крупных международных мероприятий в различных сферах.
Таким образом, данная стратегия представляет собой комплексный подход к позиционированию Российской Федерации на международной арене, направленный на укрепление ее позиций как одного из ведущих игроков в мировой экономике и культуре.
Прогнозы ВНИЦ R&C
Выставочный научно-исследовательский центр (ВНИЦ) R&C констатирует, что текущий тренд развития индустрии событийного туризма характеризуется умеренным ростом, что подтверждается рядом значимых факторов.
Во-первых, наблюдается тенденция к увеличению числа крупных международных мероприятий, организуемых в различных регионах страны. В условиях новой геополитической реальности на первый план выходят события, способствующие укреплению партнерских отношений в рамках таких интеграционных объединений, как БРИКС, Шанхайская организация сотрудничества (ШОС) и Евразийский экономический союз (ЕАЭС), а также развитие двусторонних связей со странами Африки и Латинской Америки.
Если в период с 2011 по 2020 годы ключевыми событиями являлись преимущественно спортивные мероприятия международного уровня, такие как Олимпийские игры в Сочи и чемпионат мира по футболу FIFA 2018, то в последующие годы акцент сместился в сторону инициатив, исходящих от Российской Федерации. Среди них выделяются Всемирный фестиваль молодежи, форум «Россия - Африка», а также реализация крупных внутренних проектов, включая форум «Россия - спортивная держава» и ротируемые мероприятия, посвященные новогодней и молодежной столицам России.
Во-вторых, отмечается значительное развитие гостиничной инфраструктуры. Согласно данным компании NF Group, в 2024 году в России было введено в эксплуатацию более 80 новых качественных гостиниц и апарт-отелей, что привело к приросту номерного фонда на 9000 единиц. Этот показатель превышает результаты 2023 года на 6% и соответствует рекордному уровню 2018 года. Лидерами по приросту качественного гостиничного предложения стали Краснодарский край (1600 номеров), Санкт-Петербург (1000 номеров) и Москва (600 номеров).
В-третьих, наблюдается оптимизация транспортной инфраструктуры с учетом новых геополитических реалий. В результате перестройки сети международных транспортных маршрутов, в 2024 году самыми популярными направлениями для туристов стали Турция, Китай и Узбекистан.
Наконец, административная поддержка событийного туризма как ключевого фактора социально-экономического развития регионов продолжает играть важную роль. По итогам 2024 года в большинстве субъектов Российской Федерации были разработаны программы развития туризма, направленные на увеличение туристического потока и продвижение регионов на внутреннем рынке. В рамках единой субсидии на развитие туризма в 2024 году было выделено 6,2 млрд рублей для 85 регионов. Из них 59 регионов использовали часть полученных средств для финансирования проектов в области событийного туризма.
На портале Expomap в числе ключевых тенденций 2025 года отмечается продолжающаяся интеграция выставочных и конгрессных форматов. Данный тренд отражает общемировую тенденцию к синергии между коммерческими и деловыми аспектами мероприятий, что позволяет участникам не только презентовать свою продукцию, но и получать актуальную информацию о новейших тенденциях, нормативных изменениях и перспективных рынках сбыта.
В условиях глобальных экономических трансформаций, обусловленных геополитикой и санкциями, наблюдается смещение акцентов в сторону импортозамещения и укрепления кооперационных связей в рамках Содружества Независимых Государств (СНГ). После ухода с российского рынка значительного числа западных брендов, выставки 2025 года будут продолжать уделять приоритетное внимание возможностям замещения этих позиций отечественными производителями, а также развитию промышленной кооперации между странами СНГ. В Expomap отмечают, что особое внимание в этом году, что очевидно, продолжится и в дальнейшем, направлено на создание совместных производственных мощностей и технопарков. Таким образом, выставки 2025 года становятся платформой для укрепления экономической интеграции и стимулирования инновационного развития в рамках евразийского пространства, что соответствует глобальным тенденциям в области кооперации и устойчивого роста.
Ключевые тренды событийной индустрии
Анализ мнений ведущих экспертов конгрессно-выставочной отрасли провела редакция отраслевого портала Event Live. По итогам опроса была сформирована экспертная оценка ключевых трендов в событийной индустрии, а также выявлены эволюционные изменения устоявшихся тенденций:
Новые технологии. Искусственный интеллект (ИИ) становится неотъемлемой частью процесса планирования и проведения мероприятий. Он генерирует сценарии, визуальные концепции и даже участвует в составлении тендерных заявок. Компьютерное зрение, основанное на принципах ИИ, активно применяется для автоматизации регистрации участников, мониторинга трафика и обеспечения безопасности.
Виртуальная и дополненная реальности (VR/AR) находят свое применение в создании интерактивных зон, таких как фотобудки, позволяющие посетителям перенестись в любую точку мира или примерить брендированную одежду. Нейросети используются для создания виртуальных ведущих, что значительно повышает зрелищность событий.
Гибридный формат мероприятий, объединяющий офлайн и онлайн элементы, стал стандартом и, по мнению экспертов, останется таковым в ближайшей перспективе. Прямые трансляции позволяют привлекать более широкую аудиторию и повторно использовать контент для социальных сетей. На гибридных мероприятиях компании могут демонстрировать свои продукты и услуги онлайн, создавая цифровые витрины. Это позволяет собирать подробную аналитику, оценивать эффективность мероприятия и оптимизировать дальнейшую стратегию.
В фокусе – человек. В современном планировании мероприятий ключевым аспектом становится ориентация на человека. На макроуровне определяется основная идея события, учитывающая потребности и эмоции целевой аудитории, чтобы каждый посетитель получил уникальный и запоминающийся опыт. На микроуровне осуществляется детальная проработка пути посетителя, направленная на обеспечение максимального комфорта и удовлетворенности на каждом этапе. Тренд на персонализацию активно развивается, поскольку участники мероприятий ценят внимание к их индивидуальным потребностям. Подарки с инициалами, личные приветствия и другие знаки внимания подчеркивают значимость каждого гостя.
Фестивали привлекают бренды. Фестивальная деятельность демонстрирует возрождение, а интерес брендов к таким мероприятиям значительно возрос. Компании все чаще выступают не только в роли спонсоров, но и инициаторов собственных событий. Формат фестивалей позволяет органично интегрировать деловые и развлекательные элементы, решать множество задач одновременно и привлекать широкую аудиторию.
Мероприятия могут варьироваться от внутрикорпоративных до международных, при этом преобладают семейные форматы, доступные для участников разных возрастов. Событийный туризм активно развивается, что способствует проведению региональных фестивалей, отражающих местные традиции и праздники.
Тренд на экологичность. Подход к вопросам экологии остается ключевым для бизнеса, что отражается на организации отраслевых мероприятий. Стенды на выставках оформляются с использованием материалов и цветов, соответствующих экостилю: дерево, камень, натуральные ткани, зеленые растения. Экологичность становится стандартом, а спрос на многоразовые стенды и гибридные решения растет. Идеи устойчивого развития и экологической ответственности проявляются в отказе от одноразовой пластиковой посуды, использовании перерабатываемых декораций и выборе тематических направлений, акцентирующих внимание на красоте окружающего мира и хрупкости природной экосистемы.
Моноизобилие в дизайне. Необычные площадки, такие как современные общественные пространства на территориях бывших цехов и заводов, остаются популярными. В оформлении мероприятий преобладают минимализм, яркие акценты и 3D-проекции. Натуральные материалы в декоре не только соответствуют экологической повестке, но и создают атмосферу природной красоты и умиротворения.
Тренды дизайна 2025 года включают использование хлеба, пшена, камня, зелени, овощей и фруктов. В гастрономии наблюдается тенденция к представлению одного вида продукта в большом количестве, например, корзин ягод. Особое внимание уделяется трансляции ценностей клиента через визуальный ряд, фильмы, заставки и детали, создающие ощущение комфорта и заботы.
Концептуальные ценности, мнения экспертов
Валентин Шумовский, основатель Центра перспективной компетентности лидеров и команд «Коммуниканомика» рассказал о концептуальных ценностях, образующих сегодняшнюю философию отрасли, которые обсудили на сессии «Ценности и смыслы событийной индустрии 2030» XIV Евразийского Ивент Форума (EFEA). С этой выборкой организатор деловых событий, по мнению эксперта, может сверять свою рыночную стратегию в горизонте до 2030 года, выстраивая ценностно-смысловой каркас бизнеса и формулируя принципы построения отношений с клиентами. Компоненты, перечисленные ниже, дополняют друг друга, создавая условия для синергетических эффектов:
-
Долгосрочная польза для участников: данный аспект подразумевает не только непосредственные выгоды, но и стратегическое значение мероприятий для профессионального и личностного роста участников, что в конечном итоге способствует укреплению их позиций на рынке и повышению конкурентоспособности.
-
Профессионализм: высокий уровень профессионализма всех участников делового события, включая организаторов, спикеров и обслуживающий персонал, является необходимым условием для обеспечения высокого качества мероприятия и удовлетворения потребностей целевой аудитории.
-
Коммуникация: эффективная коммуникация как между поставщиками и клиентами, так и между представителями различных профессиональных сообществ внутри индустрии, способствует обмену знаниями, опытом и лучшими практиками, что в свою очередь стимулирует инновационное развитие и повышение эффективности бизнес-процессов.
-
Человекоцентричность: ориентация на человека с его потребностями, желаниями, установками, ожиданиями и интересами является основополагающим принципом построения взаимоотношений с клиентами и партнерами. Такой подход позволяет создать атмосферу доверия и взаимопонимания, что способствует долгосрочному сотрудничеству и устойчивому развитию бизнеса.
-
Движение: способность сохранять импульс развития и преодолевать негативное давление внешней среды является критически важным фактором для успешной адаптации и процветания в условиях динамично меняющегося рынка. Это предполагает гибкость и адаптивность в принятии решений, а также готовность к постоянным инновациям и совершенствованию бизнес-моделей.
Генеральный директор «StagePro Event Solutions», основатель проекта «Event SREDA» Александр Корчагин, в свою очередь, также выделил несколько трендов текущего года:
-
Акцент на форму и содержание: сегодня организаторы мероприятий должны не только создавать красивые визуальные образы, но и вкладывать в них глубокий смысл, рассказывать истории, которые захватывают и удерживают внимание. Актуальность темы определяется социальными запросами, а стиль, формат, эмоциональное воздействие и обратную связь от участников и заказчика обеспечивает исполнитель.
-
Человекоцентричность: в данном контексте речь идет о тренде, на который делается акцент во внутренней политике государства, и который нашел свое отражение в событийной индустрии. Такие мероприятия становятся более личными и вызывают сопереживание.
-
Новые герои: государство задает идеологию, цели, задачи, бюджет, масштаб, административный ресурс и целевую аудиторию. Одна из ключевых задач режиссера – создание героев нового времени.
-
Семейные ценности в событийном туризме: важно организовывать мероприятия, которые интересны для всех поколений. В Санкт-Петербурге был замечен интересный тренд: у посетителей должно формироваться положительное восприятие не только самого мероприятия, но и города.
-
Диалог государства и событийного бизнеса. Для эффективной совместной работы важно формировать горизонтальные и вертикальные связи. Особенно в части регулирования и подготовки новых кадров. Здесь в качестве примера спикеры приводили уличные мероприятия, при подготовке которых необходимо максимальное участие города, включающее перекрытие его улиц и площадей, своевременное оповещение граждан и согласование межведомственных календарей, чтобы избежать взаимоисключающих пересечений мероприятий.
Таким образом, 2025 год в сфере деловой событийной индустрии будет отмечен изменениями, направленными на восстановление и трансформацию конгрессно-выставочной деятельности. Цифровизация, ориентация на внутренний рынок и международное сотрудничество станут основными векторами развития, способствующими повышению эффективности и конкурентоспособности индустрии в долгосрочной перспективе.